混合工作模式已是大勢所趨,是職場眾多職員的首選,根據2021年工作趨勢指數,超過70%的員工希望繼續靈活的遠程工作模式,超過65%的員工渴望與隊友有更多的面對面時間。66%的企業領導者正重新創建混合辦公環境,適應新的工作模式。同時,混合工作模式也存在挑戰。根據Tanya Dalton的說法,「大多數人發現混合模式的壓力是原來的兩倍,因為它繼續模糊工作和家庭之間的界限。」她說「我們的工作時間比以前在辦公室時更多。因此,員工需要學習如何設定明確的界限。如果您發現自己無法適應混合工作模式,下列五個技巧可以幫助你。」建立日程表在混合工作模式中,如何提高績效至關重要。長時間保持良好的工作狀態顯然不可能,譬如,清晨或深夜的工作效率各不相同。職員需要確定哪種時程表適合自己並堅持下去。此外,如何在混合式模式中分離家庭和工作的時間,也會影響職員的工作效率。分辨在家完成的工作和辦公室的工作,創建日程表,適應混合工作模式。創建時間邊界如果居家辦公,連續八個小時(最長工作時間)坐在辦公桌前似乎不太現實。相反,居家辦公允許員工在辦公時間內定期休息。如果你掌控居家辦公的工作時間,則不必一定要遵循辦公室的作息。為居家的工作日設定固定的開始和結束時間,並與經理討論晚上和週末的工作界限。以緊急程度把工作分類,也會提高你的工作效率。關注產出成果遠程工作已經成為許多員工的辦公模式,是時候改變以小時為工作單位的想法。遠程工作要求員工專注於產出成果,以提高使用時間的透明度,以及工作完成方式的靈活性。因此團隊成員的參與度,更多是通過成果貢獻,而不是辦公地點來判斷,關注產出成果有助適應混合型辦公環境。異步溝通混合型辦公模式要求員工重新思考如何與團隊溝通。例如,有意識地選擇更多異步溝通方式。與Zoom、面對面會議或電話等同步溝通方式不同,異步溝通不會實時發生,也不需要立即回應。相反,這種方式允許員工在團隊環境中進行更深入的工作。Twist是其中一個團隊交流平台,許多員工通過這個異步消息傳送平台完成居家辦公的任務。可以預見的是,異步通信幫助職場社交、一對一會議和複雜的工作討論,提升了混合工作模式的效率。重視團隊建設團隊建設在混合工作模式中尤其重要。職員身處各地,無法同時在一個辦公室合作,鼓勵員工協作很重要。根據Gartner的研究,協作性高的團隊實現團隊創新的可能性,幾乎是協作性低的團隊的三倍。混合工作模式中團隊建設其中方法之一,是使用社交平台舉辦「虛擬咖啡聚會」、「同伴學習」或「遠程團隊聚餐」。另一個方法是在線上會議結束後,使用分組討論室鼓勵團隊對話和討論。還可以在工作之餘安排團隊建設活動。混合工作的新模式並非易事,但是只要有合作意識和正確的心態,高工作效率是不難達到的。
混合工作模式已是大勢所趨,是職場眾多職員的首選,根據2021年工作趨勢指數,超過70%的員工希望繼續靈活的遠程工作模式,超過65%的員工渴望與隊友有更多的面對面時間。66%的企業領導者正重新創建混合辦公環境,適應新的工作模式。同時,混合工作模式也存在挑戰。根據Tanya Dalton的說法,「大多數人發現混合模式的壓力是原來的兩倍,因為它繼續模糊工作和家庭之間的界限。」她說「我們的工作時間比以前在辦公室時更多。因此,員工需要學習如何設定明確的界限。如果您發現自己無法適應混合工作模式,下列五個技巧可以幫助你。」建立日程表在混合工作模式中,如何提高績效至關重要。長時間保持良好的工作狀態顯然不可能,譬如,清晨或深夜的工作效率各不相同。職員需要確定哪種時程表適合自己並堅持下去。此外,如何在混合式模式中分離家庭和工作的時間,也會影響職員的工作效率。分辨在家完成的工作和辦公室的工作,創建日程表,適應混合工作模式。創建時間邊界如果居家辦公,連續八個小時(最長工作時間)坐在辦公桌前似乎不太現實。相反,居家辦公允許員工在辦公時間內定期休息。如果你掌控居家辦公的工作時間,則不必一定要遵循辦公室的作息。為居家的工作日設定固定的開始和結束時間,並與經理討論晚上和週末的工作界限。以緊急程度把工作分類,也會提高你的工作效率。關注產出成果遠程工作已經成為許多員工的辦公模式,是時候改變以小時為工作單位的想法。遠程工作要求員工專注於產出成果,以提高使用時間的透明度,以及工作完成方式的靈活性。因此團隊成員的參與度,更多是通過成果貢獻,而不是辦公地點來判斷,關注產出成果有助適應混合型辦公環境。異步溝通混合型辦公模式要求員工重新思考如何與團隊溝通。例如,有意識地選擇更多異步溝通方式。與Zoom、面對面會議或電話等同步溝通方式不同,異步溝通不會實時發生,也不需要立即回應。相反,這種方式允許員工在團隊環境中進行更深入的工作。Twist是其中一個團隊交流平台,許多員工通過這個異步消息傳送平台完成居家辦公的任務。可以預見的是,異步通信幫助職場社交、一對一會議和複雜的工作討論,提升了混合工作模式的效率。重視團隊建設團隊建設在混合工作模式中尤其重要。職員身處各地,無法同時在一個辦公室合作,鼓勵員工協作很重要。根據Gartner的研究,協作性高的團隊實現團隊創新的可能性,幾乎是協作性低的團隊的三倍。混合工作模式中團隊建設其中方法之一,是使用社交平台舉辦「虛擬咖啡聚會」、「同伴學習」或「遠程團隊聚餐」。另一個方法是在線上會議結束後,使用分組討論室鼓勵團隊對話和討論。還可以在工作之餘安排團隊建設活動。混合工作的新模式並非易事,但是只要有合作意識和正確的心態,高工作效率是不難達到的。